Veelgestelde vragen over het nieuwe Mappi CMS
Overstappen naar de nieuwe gebruikersomgeving
Moet ik iets doen om over te stappen?
De overstap verzorgen wij volledig. Bestaande accounts, kaarten en datasets worden automatisch overgezet naar het nieuwe CMS. Je hoeft daar zelf niets voor te doen.
De rechtenstructuur is aangepast, daarvoor hebben we de bestaande rechten zo goed mogelijk vertaald naar de nieuwe indeling. Toch is het goed om deze na livegang nog te controleren.
Had je tweestapsverificatie ingesteld? Dan stel je deze na de overstap éénmalig opnieuw in. Ook log je voortaan in met je e-mailadres, in plaats van je gebruikersnaam. De oude URL verwijst automatisch door, zodat je direct op de juiste plek uitkomt.
Worden alle accounts, kaarten en datasets automatisch overgezet?
Ja, alle bestaande accounts, kaarten en datasets worden automatisch overgezet naar het nieuwe CMS. Je hoeft zelf niets te doen om gegevens te behouden.
Moet ik de templates zelf verplaatsen van datasets naar categorieën?
Nee, dat is niet nodig. De pop-up templates worden automatisch door ons gekoppeld aan de juiste categorieën en kaarten. Na de migratie kun je ze gewoon beheren vanuit de geavanceerde instellingen van de categorie, onder de functie “Aangepaste inhoud locatiedetails“.
Blijf ik toegang houden tot de oude omgeving?
Nee, na de lancering is het oude CMS niet meer toegankelijk. Alles wat je nodig hebt, is overgezet naar de nieuwe omgeving. Je werkt vanaf dat moment volledig in het nieuwe CMS.
Werken in het nieuwe CMS
Waar vind ik mijn filters terug?
Filters zijn nu onderdeel van de datasets. Iedere dataset heeft zijn eigen filters, zodat je sneller overzicht hebt en gerichter kunt werken. Je vindt ze via het tabblad “Filters” binnen de dataset.
Waar kan ik de uitgevoerde importsessies bekijken?
Ook de uitgevoerde importsessies zijn verplaatst naar de dataset zelf. Ga naar de gewenste dataset en open het tabblad “Importgeschiedenis”. Daar zie je de meest recente imports, inclusief datum, status en de naam van de gebruiker die de import uitvoerde, zoals je gewend bent.
Waar zijn mijn categorieën en stijlen gebleven?
Categorieën en stijlen zijn samengevoegd. Je beheert stijlen nu direct binnen de categorie-instellingen. Daar pas je voortaan de naam, kleur en icoon aan. Categorieën vind je voortaan binnen de kaartinstellingen, onder het tabblad “Categorieën”.
Hoe beheer ik straks rechten en toegang?
Rechten beheer je nu via rollen en teams. Bij het aanmaken van een gebruiker kies je welke algemene rechten iemand krijgt binnen het platform, bijvoorbeeld voor kaarten, datasets of gebruikersbeheer.
Binnen een team geef je vervolgens toegang tot specifieke kaarten en datasets. Zo is in één oogopslag duidelijk wie wat mag bekijken of bewerken.
De eerdere mogelijkheid om per gebruiker geavanceerde rechten in te stellen is vervallen. Daarvoor in de plaats is een overzichtelijke structuur gekomen die eenvoudiger te beheren is.
Hoe werkt het aanmaken van een kaart nu?
De oude wizard 'Kaart aanmaken' is komen te vervallen. Daarvoor in de plaats is het platform logisch en stap voor stap opgebouwd.
Je start met het aanmaken van een dataset via het hoofdmenu-item “Datasets”. Daarna maak je een kaart aan via “Kaarten”.
Binnen de kaart voeg je categorieën toe. Daarin koppel je de juiste datasets en eventuele filter. Zo blijft het proces overzichtelijk en houd je meer controle over de opbouw van je kaart.
We onderzoeken of een nieuwe wizard in de toekomst kan bijdragen aan extra gebruiksgemak.
Hoe koppel ik mijn dataset aan een kaart?
Het koppelen van datasets gebeurt nu via de categorieën in de kaartinstellingen. Binnen de categorie selecteer je een dataset uit de lijst. Vervolgens kies je of je een van de filters wilt toepassen die je eerder bij de dataset hebt ingesteld.
Hoe beheer ik straks mijn templates?
Pop-up templates beheer je straks binnen de categorie-instellingen onder de kaart in plaats van bij de datasets. Daardoor kun je voortaan per categorie en kaart bepalen hoe informatie wordt weergegeven in de pop-up.
Het templateveld is voortaan beschikbaar in de optie “Aangepaste inhoud locatiedetails” onder het tabblad “Geavanceerde instellingen” van de categorie.
Wat er is veranderd
Wat is er nieuw?
Hoewel de focus in deze vernieuwing vooral ligt op het verduurzamen en vereenvoudigen van het platform, hebben we ook ruimte gemaakt voor een aantal wensen van gebruikers.
Zo kun je bij locaties nu meerdere punten intekenen op de kaart, handig wanneer één locatie uit meerdere onderdelen bestaat.
Daarnaast is het mogelijk om een bestaande kaart, inclusief instellingen, te dupliceren. Dat bespaart tijd en zorgt voor meer consistentie tussen kaarten.
Ook kun je in de geavanceerde categorie-instellingen zelf bepalen of locaties op de kaart worden geclusterd. Zo houd je zelf controle over de weergave van locaties.
Tot slot kun je binnenkort ook werken met WFS-bronnen die beveiligd zijn met een wachtwoord.
Waarom zijn sommige functies verdwenen?
In het nieuwe CMS hebben we gekozen voor gebruiksgemak en overzicht. Door de jaren heen zijn er functies bijgekomen die in de praktijk weinig gebruikt werden of zorgden voor onnodige complexiteit. We hebben daarom bewust gekozen voor een eenvoudiger systeem dat beter aansluit op het dagelijks werk, voor het merendeel van onze gebruikers. Functies zoals bestandsbeheer, revisies, geavanceerde rechten en enkele verouderde importtypen zijn komen te vervallen. Daardoor is het CMS stabieler, sneller en prettiger in gebruik.
We blijven aandacht houden voor wat gebruikers nodig hebben en nemen feedback mee in de keuzes die we maken voor de toekomst van Mappi.
Wat is er veranderd in het uploaden van data?
Een aantal oudere uploadtypen, Excel via URL, Shapefile via URL, LTC, GIPOD en PFM, is verwijderd. Deze functies werden weinig gebruikt en pasten niet goed meer binnen de nieuwe structuur. Je kunt nog steeds werken met vertrouwde bestandsformaten, zoals Excel en Shapefile, door deze als bestand te uploaden.
Wat is er gebeurd met bestandsbeheer?
De functie Bestandsbeheer is verwijderd. Bestanden die eerder via deze functie zijn geüpload, zijn behouden binnen de bijbehorende kaarten of datasets.
Door dit onderdeel weg te laten, houden we het CMS eenvoudig en beter te onderhoudbaar.
Kan ik nog revisies terug zetten en veranderingen inzien?
De revisiefunctie is niet meer beschikbaar. In de praktijk werd deze weinig gebruikt en zorgde het voor extra complexiteit. We raden aan om belangrijke wijzigingen binnen je team of eigen documentatie bij te houden. We verkennen of er op termijn een eenvoudige manier komt om wijzigingen vast te leggen.
Ondersteuning en feedback
Komt er documentatie of een training over het nieuwe CMS?
Ja, er komt uitgebreide documentatie in het helpcenter van het CMS. Twee dagen na de lancering, op donderdag 27 november, organiseren we een online webinar waarin we de belangrijkste vernieuwingen laten zien en vragen beantwoorden.
Hier kun je je aanmelden voor de webinar
Worden er nog meer nieuwe functies toegevoegd?
We begrijpen dat veel gebruikers vooral benieuwd zijn naar nieuwe mogelijkheden. In dit nieuwe CMS ligt de focus op het verduurzamen van het platform, waardoor vooral bestaande functies meegenomen en geoptimaliseerd zijn. Zo maken we ruimte voor toekomstige uitbreidingen.
Voor nieuwe ontwikkelingen geldt dat we stap voor stap werken aan verbeteringen. Sommige aanpassingen kunnen we relatief snel doorvoeren, terwijl andere meer tijd en afstemming vragen om goed te passen binnen het vernieuwde platform. Zo blijven we Mappi verder ontwikkelen op een manier die duurzaam, stabiel en waardevol is voor onze gebruikers.
Waar kan ik terecht met vragen of feedback?
Je kunt feedback straks eenvoudig delen via de feedbackknop in het nieuwe CMS. Voor inhoudelijke of technische vragen kun je mailen naar service@mappi.nl.
Webinar
Heb je behoefte aan meer uitleg? Op donderdag 27 november organiseren we een webinar. In de webinar laten we je zien hoe het nieuwe CMS werkt, lichten de nieuwe features toe en nemen de tijd om je vragen te beantwoorden. Ben je benieuwd naar de werking van het nieuwe CMS van Mappi?