1. GIS-software 

Voor wie is deze tool geschikt?

Organisaties met geo-expertise of ingewikkelde vraagstukken.

Wat is het?

GIS (Geografisch Informatiesysteem) is een professionele tool waarmee je geografische informatie kunt analyseren, combineren en visualiseren. Je kunt lagen bouwen, data koppelen, topologische relaties onderzoeken en kaarten op maat ontwerpen. Denk aan software zoals ArcGIS. 

De voordelen:

• Geschikt voor technische en beleidsmatige toepassingen
• Ideaal voor complexe analyses of beleid op perceelniveau, met gedetailleerde lagen en databronnen
• Ondersteunt veel bestandsformaten en kaartprojecties 

De beperkingen:

• Niet intuïtief voor niet-specialisten binnen de organisatie
• Afhankelijkheid van de GIS-afdeling of een technische expert, waardoor wijzigingen vaak vertraging oplopen.
• Delen van geo-informatie naar de buitenwereld is ingewikkelder 

Wanneer is deze tool geschikt?

• Als je op een geo-afdeling werkt, interne geo-expertise in huis hebt met de tijd/capaciteit om kaarten te maken of wanneer je met ruimtelijke analyses bezig bent
• Als je kaartdata nodig hebt voor technische besluitvorming 

Wanneer is deze tool minder geschikt?

• Voor snelle communicatie
• Als communicatie- of projectteams zelf iets visueel willen delen

2. Visualisatietools

Voor wie is deze tool geschikt?

Functies als data-analisten of beleidsmedewerkers

Wat is het?

Tools zoals PowerBI of Tableau zijn ontworpen voor dashboards en datavisualisatie. Ze kunnen geografische elementen tonen, zoals puntdata op een kaart, regionale kleurvlakken op basis van een dataset of prestaties per gebied.

De voordelen:

• Mooie, interactieve visualisaties voor trends en spreiding
• Te combineren met andere grafieken en tabellen voor monitoring
• Vaak al aanwezig in organisaties die datagedreven werken 

De beperkingen:

• Beperkte cartografische mogelijkheden
• Locaties zijn vaak gebonden aan standaardgrenzen (postcode, gemeente)
• Kaarten zijn ondersteunend, niet leidend 

Wanneer is deze tool geschikt?

• Als je data inzichten in een bredere data-analyse wilt tonen
• Voor interne dashboards of presentaties 

Wanneer is deze tool minder geschikt?

• Als de kaart zelf de boodschap moet overbrengen
• Voor publieksvriendelijke kaarten met veel visuele context
• Als de doelgroep geen data dashboards gebruikt 

3. Statische kaarten (PDF, afbeelding)

Voor wie is deze tool geschikt?

Voor communicatieadviseurs, projectteams, beleidsmedewerkers

Wat is het?

Een kaart maken in bijvoorbeeld een GIS tool, Illustrator of een online tool, en die opslaan als afbeelding of pdf. Deze vorm is visueel controleerbaar, offline bruikbaar en makkelijk te delen. 

De voordelen:

• Overal te gebruiken: print, presentatie, pdf
• Je bepaalt wat op de kaart getoond wordt
• Altijd hetzelfde beeld voor iedereen 

De beperkingen:

• Niet interactief: je kunt niet inzoomen, filteren of op data klikken
• Geen mogelijkheid om aan te passen na publicatie
• Getoonde data is hier altijd statisch, niet dynamisch. Dit maakt het niet toegankelijk (niet WCAG-proof) 

Wanneer is deze tool geschikt?

• Voor rapportages of statische communicatie bijvoorbeeld in een jaarverslag
• Als je éénmalig een visueel overzicht nodig hebt
• De doelgroep hoeft er niet veel mee te werken 

Wanneer is deze tool minder geschikt?

• Als de kaart actueel moet blijven of doorvertaald moet worden
• Als het moet voldoen aan toegankelijkheidseisen
• Als gebruikers zelf willen klikken, zoeken of filteren
• Als je met meerdere stakeholders samenwerkt aan dezelfde kaart 

4. Beschrijvende tekst

Voor wie is deze tool geschikt?

Beleidsmakers, juristen en voor rapportages

Wat is het?

Locatie-informatie wordt in woorden omschreven, bijvoorbeeld: “ten zuiden van het winkelcentrum” of er wordt een lijst met straatnamen onder elkaar gedeeld. 

De voordelen:

• Universeel te begrijpen en leesbaar, geen software nodig
• Werkt goed in juridische context of wanneer beleid wordt beschreven
• Te combineren met andere tekstuele toelichtingen 

De beperkingen:

• Als het niet duidelijk of precies wordt omschreven zijn interpretatieverschillen mogelijk: “waar begint dat precies?”
• Niet visueel, je ziet niet meteen waar iets is
• Er kan niet gefilterd worden
• Lastiger voor mensen zonder kennis van het gebied 

Wanneer is deze tool geschikt?

• In juridische documenten, notulen of beleid
• Voor intern gebruik
• Als de doelgroep het gebied goed kent 

Wanneer is deze tool minder geschikt?

• Als je met inwoners of externen communiceert
• Als je heel veel locaties tegelijk moet vergelijken
• Als je in één keer visuele helderheid moet geven 

5. Low-code/no-code kaarten (zoals Mappi)

Voor wie is deze tool geschikt? 

Beleidsadviseurs, projectleiders, communicatie- en participatieteams, evenementorganisaties

Wat is het?

Een toegankelijke tool, zoals Mappi, waarmee je zelf een interactieve kaart maakt zonder technische kennis. Je uploadt je data (zoals een Excelbestand met adressen of koppel het met een openbare databron), maakt een aantal keuzes over de weergave, en hebt een werkende kaart die je kunt delen via een link, embedden op een website of een social media post. 

De voordelen:

• Geen specialistische kennis nodig
• Niet afhankelijk van een technische expert
• Snelle output: binnen minuten een bruikbare kaart
• Werkt naast bestaande systemen 

De beperkingen:

• Minder geschikt voor zware geo-analyses of specifieke maatwerkfunctionaliteit
• Niet voor gedetailleerde geo-processen
• Soms minder controle over gedetailleerde styling 

• Data kan niet geëxporteerd worden vanuit Mappi 

Wanneer is deze tool geschikt?

• Als je iets visueel en begrijpelijk wilt delen
• Als je zelfstandig wil werken
• Als je op zoek ben naar een toegankelijke oplossing 

Wanneer is deze tool minder geschikt?

• Als de kaart geïntegreerd moet worden in een GIS-omgeving
• Als ruimtelijke analyses centraal staan 
   

Conclusie: kies wat past bij je doel, niet bij de tool 

Er is niet één beste manier om locatiedata te delen. Het hangt af van je doelgroep, het doel van de kaart, en de context waarin je werkt. Wat veel organisaties merken, is dat communicatie en beleid steeds vaker, sneller, visueler en laagdrempeliger moeten. Niet iedereen heeft tijd om te wachten op een technische expert of wil iets toegankelijkers dan een statische afbeelding of tekst.  

Mappi is een laagdrempelig alternatief als je geen GIS-expert bent, maar wel kaarten wilt maken die duidelijk, interactief en gebruiksvriendelijk zijn. Meer weten? Bekijk hier hoe anderen Mappi inzetten en zonder technische drempels professioneel locatiedata visualiseren.